Système de Réservation
Configurez la réservation de dates/heures avec calendriers et créneaux horaires.
Gestion complète du calendrier et des réservations pour les formulaires WP Cost Estimation & Payments
Apprenez à utiliser le système intégré de gestion des réservations et du calendrier pour planifier des rendez-vous, gérer la disponibilité et créer une tarification basée sur les événements dans vos formulaires.
Aperçu du système de réservation
Le constructeur de formulaires WP Cost Estimation & Payments inclut un système de gestion de réservations et de calendrier entièrement intégré. Cette fonctionnalité puissante vous permet de :
Gérer plusieurs calendriers
Créer et gérer plusieurs calendriers pour différents services, lieux ou ressources.
Contrôler la disponibilité
Définir les jours et les heures disponibles pour les réservations sur chaque calendrier.
Catégoriser les événements
Créer des catégories d'événements avec des couleurs personnalisées pour une identification visuelle facile.
Rappels automatisés
Configurer des rappels automatiques par e-mail à envoyer avant les événements programmés.
Gestion des calendriers
Ouvrez le panneau de gestion des calendriers en cliquant sur l'icône du calendrier dans la barre d'outils principale :
Panneau de gestion du calendrier
Visualisez les événements programmés dans différents calendriers dans le panneau du calendrier. La vue du calendrier offre un aperçu complet de tous les événements, vous permettant de gérer efficacement vos réservations.
Fonctionnalités de la barre d'outils du panneau de calendrier
Catégories d'événements
Catégorisez les événements pour une identification facile dans la vue du calendrier avec des couleurs personnalisées. Cela vous aide à distinguer visuellement différents types de réservations.
Rappels par défaut
Configurez des rappels automatiques par e-mail à envoyer avant le début d'un événement. Vous pouvez configurer le timing et le contenu de ces rappels pour vous assurer que les clients ne manquent pas leurs rendez-vous.
Jours de la semaine disponibles
Spécifiez quels jours sont sélectionnables pour les sélecteurs de date liés à un calendrier. Cela vous permet de restreindre les réservations à des jours spécifiques de la semaine (par exemple, du lundi au vendredi uniquement).
Heures disponibles
Définissez les heures sélectionnables pour les sélecteurs d'heure associés à un calendrier. Cela vous permet de définir les heures d'ouverture ou des créneaux horaires spécifiques pour les réservations.
Gestion du calendrier
Les options supplémentaires de gestion du calendrier comprennent :
- Exporter les événements : Exporter les événements du calendrier sous forme de fichier CSV
- Calendrier : Basculer entre vos calendriers créés
- Ajouter un calendrier : Créer de nouveaux calendriers pour vos formulaires
- Supprimer : Supprimer un calendrier sélectionné
Gestion des événements
Créez un nouvel événement en cliquant sur un emplacement vide dans le calendrier, ou modifiez en cliquant sur un événement existant :
Le panneau latéral fournit des détails sur l'événement sélectionné, y compris des options comme 'Journée complète' et 'Date occupée'. Vous pouvez définir :
Détails de l'événement
- Titre et description de l'événement
- Heures de début et de fin
- Catégorie d'événement
- Informations client associées
Options d'événement
- Événements d'une journée complète
- Date occupée (bloque le créneau horaire)
- Rappels personnalisés pour des événements spécifiques
- Paramètres d'événements récurrents
Assigner un calendrier à un sélecteur de date
Assignez un calendrier au sélecteur de date d'un formulaire via le menu déroulant "Calendrier" dans ses paramètres :
Attribution de calendrier au sélecteur de date
Une fois lié, le sélecteur de date respectera les jours et heures désactivés du calendrier. Les options supplémentaires comprennent :
Enregistrement d'événement
Activez la création automatique d'événements lorsqu'un formulaire est soumis. Cela crée un nouvel événement dans le calendrier basé sur la date et l'heure sélectionnées.
Sélection de catégorie
Choisissez quelle catégorie d'événement utiliser pour les événements créés automatiquement. Cela aide à organiser votre calendrier par type de service ou autres critères.
Durée de l'événement
Définissez la durée des événements créés automatiquement. Vous pouvez définir une durée fixe ou la calculer en fonction des entrées du formulaire.