Buchungssystem
Richten Sie Datum/Uhrzeit-Buchungen mit Verfügbarkeitskalendern und Zeitfenstern ein.
Umfassende Kalender- und Buchungsverwaltung für WP Cost Estimation & Payments Formulare
Erfahren Sie, wie Sie das integrierte Buchungs- und Kalenderverwaltungssystem nutzen können, um Termine zu planen, Verfügbarkeiten zu verwalten und ereignisbasierte Preisgestaltung in Ihren Formularen zu erstellen.
Überblick über das Buchungssystem
Der WP Cost Estimation & Payments Forms Builder enthält ein vollständig integriertes Buchungs- und Kalenderverwaltungssystem. Diese leistungsstarke Funktion ermöglicht es Ihnen:
Mehrere Kalender verwalten
Erstellen und verwalten Sie mehrere Kalender für verschiedene Dienste, Standorte oder Ressourcen.
Verfügbarkeit steuern
Definieren Sie verfügbare Tage und Stunden für Buchungen in jedem Kalender.
Ereignisse kategorisieren
Erstellen Sie Ereigniskategorien mit benutzerdefinierten Farben für eine einfache visuelle Identifikation.
Automatisierte Erinnerungen
Richten Sie automatische E-Mail-Erinnerungen ein, die vor geplanten Ereignissen gesendet werden.
Kalenderverwaltung
Öffnen Sie das Kalenderverwaltungspanel, indem Sie auf das Kalendersymbol in der Hauptsymbolleiste klicken:
Kalenderverwaltungspanel
Sehen Sie die geplanten Ereignisse in verschiedenen Kalendern im Kalenderpanel. Die Kalenderansicht bietet einen umfassenden Überblick über alle Ereignisse und ermöglicht Ihnen eine effiziente Verwaltung Ihrer Buchungen.
Funktionen der Kalenderpanel-Symbolleiste
Ereigniskategorien
Kategorisieren Sie Ereignisse für eine einfache Identifizierung in der Kalenderansicht mit benutzerdefinierten Farben. Dies hilft Ihnen, verschiedene Arten von Buchungen visuell zu unterscheiden.
Standarderinnerungen
Richten Sie automatische E-Mail-Erinnerungen ein, die vor dem Beginn eines Ereignisses gesendet werden. Sie können den Zeitpunkt und den Inhalt dieser Erinnerungen konfigurieren, um sicherzustellen, dass Kunden ihre Termine nicht verpassen.
Verfügbare Wochentage
Geben Sie an, welche Tage für Datumsauswahlen auswählbar sind, die mit einem Kalender verknüpft sind. Dies ermöglicht es Ihnen, Buchungen auf bestimmte Wochentage zu beschränken (z.B. nur Montag bis Freitag).
Verfügbare Stunden
Definieren Sie auswählbare Stunden für Zeitauswahlen, die mit einem Kalender verknüpft sind. Dies ermöglicht es Ihnen, Geschäftszeiten oder bestimmte Zeitfenster festzulegen, in denen Buchungen vorgenommen werden können.
Kalenderverwaltung
Zusätzliche Kalenderverwaltungsoptionen umfassen:
- Ereignisse exportieren: Exportieren Sie Kalenderereignisse als CSV-Datei
- Kalender: Wechseln Sie zwischen Ihren erstellten Kalendern
- Kalender hinzufügen: Erstellen Sie neue Kalender für Ihre Formulare
- Löschen: Entfernen Sie einen ausgewählten Kalender
Ereignisse verwalten
Erstellen Sie ein neues Ereignis, indem Sie auf einen leeren Slot im Kalender klicken, oder bearbeiten Sie, indem Sie auf ein bestehendes Ereignis klicken:
Das Seitenleistenpanel bietet Details zum ausgewählten Ereignis, einschließlich Optionen wie 'Ganztägig' und 'Besetztes Datum'. Sie können Folgendes festlegen:
Ereignisdetails
- Ereignistitel und -beschreibung
- Start- und Endzeiten
- Ereigniskategorie
- Zugehörige Kundeninformationen
Ereignisoptionen
- Ganztägige Ereignisse
- Besetztes Datum (blockiert den Zeitslot)
- Benutzerdefinierte Erinnerungen für bestimmte Ereignisse
- Einstellungen für wiederkehrende Ereignisse
Einen Kalender einer Datumsauswahl zuweisen
Weisen Sie einer Datumsauswahl eines Formulars über das Dropdown-Menü "Kalender" in den Einstellungen einen Kalender zu:
Kalenderzuweisung für Datumsauswahl
Nach der Verknüpfung berücksichtigt die Datumsauswahl die deaktivierten Tage und Stunden des Kalenders. Zusätzliche Optionen umfassen:
Ereignisregistrierung
Aktivieren Sie die automatische Ereigniserstellung, wenn ein Formular eingereicht wird. Dies erstellt ein neues Ereignis im Kalender basierend auf dem ausgewählten Datum und der ausgewählten Uhrzeit.
Kategorieauswahl
Wählen Sie aus, welche Ereigniskategorie für automatisch erstellte Ereignisse verwendet werden soll. Dies hilft, Ihren Kalender nach Servicetyp oder anderen Kriterien zu organisieren.
Ereignisdauer
Definieren Sie, wie lange die automatisch erstellten Ereignisse dauern sollen. Sie können eine feste Dauer festlegen oder sie basierend auf Formulareingaben berechnen.